Privacyverklaring – Verhuur van Woningen
Laatst bijgewerkt: 11-12-2025
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe A.J.M. van Scheppingen omgaat met de persoonsgegevens van (potentiële) huurders van onze woningen. Wij respecteren jouw privacy en zorgen ervoor dat persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Wie zijn wij?
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
Gegevens van potentiële huurders
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum
• Identiteitsbewijs (type en nummer, alleen ter verificatie)
• Inkomensgegevens (loonstroken, werkgeversverklaring)
• Gegevens over kredietwaardigheid (bijv. BKR-check indien van toepassing)
• Gezinssamenstelling
• Eventuele referenties van vorige verhuurders
Gegevens van huidige huurders
• Bankrekeningnummer
• Huurcontract en betalingsgegevens
• Onderhoudsverzoeken en correspondentie
• Sleuteladministratie
- Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
• Beoordeling van een huuraanvraag
• Opstellen en uitvoeren van het huurcontract
• Huurbetalingen en financiële administratie
• Onderhoud en beheer van de woning
• Communicatie over de huur, storingen of wijzigingen
• Naleving van wettelijke verplichtingen
Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.
- Op basis van welke grondslagen?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
• Uitvoering van een overeenkomst (zoals het huurcontract)
• Wettelijke verplichting (bijv. administratieplicht)
• Gerechtvaardigd belang (bijv. screening om wanbetaling te voorkomen)
• Toestemming (bij specifieke verwerkingen, zoals het bewaren van gegevens van aspirant-huurders voor toekomstige woningen)
- Aan wie worden jouw gegevens verstrekt?
Wij verstrekken gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld aan:
• Administratie- of boekhoudkantoren
• Onderhoudsbedrijven en aannemers
• ICT-dienstverleners
• Overheidsinstanties (alleen indien verplicht)
Gegevens worden niet verkocht aan derden.
- Hoe lang bewaren wij gegevens?
• Gegevens van afgewezen huurkandidaten: maximaal 4 weken, tenzij je toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.
• Gegevens van huurders: maximaal 7 jaar na einde van de huurperiode (in verband met wettelijke bewaartermijnen).
• Camerabeelden (indien aanwezig): maximaal 28 dagen, tenzij er incidenten zijn.
- Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen, zoals:
• Beveiligde opslag van digitale en papieren documenten
• Beperkte toegang voor medewerkers
• Sterke wachtwoorden en versleuteling van gegevens
• Regelmatige updates en beveiligingscontroles
- Jouw rechten
Je hebt recht op:
• Inzage in jouw gegevens
• Correctie of verwijdering
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Intrekken van gegeven toestemming
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via [email protected]
- Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie vind je altijd op onze website of kun je bij ons opvragen.
- Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op via:
[email protected]